Vakante betrekking: kantoorbestuurder en finansiële beampte
Die suksesvolle Afrikaanssprekende kandidaat moet oor besondere taal- en rekenkundige vaardighede beskik.
Kwalifikasie: Toepaslike tersiêre opleiding in algemene en finansiële administrasie
Ervaring: 10 jaar bewese ervaring in kantoorbestuur en/of finansiële administrasie
Ander vereistes en aanbevelings:
- Uitstekende administratiewe en kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels
- Bewese rekenaarvaardigheid in veral MS Word, MS Outlook en MS Excel
- Bewese kennis van finansiële administrasie en boekhouding
- Basiese kennis van finansiële beleggings
- Goeie internet- en sosialemediavaardighede
- Uitstekende beplannings-, organiserings- en prioritiseringsvaardighede
- Die vermoë om effektief onder druk te funksioneer en by sperdatums te hou
- Die vermoë om selfstandig en noukeurig te werk
- Kennis van die Universiteit Stellenbosch se finansiële stelsel sal ’n aanbeveling wees
- Kennis van die wetlike voorskrifte en werkswyses van Trusts en niewinsgewende organisasies sal ’n aanbeveling wees
- Eie vervoer
Besondere pligte binne die algemene en finansiële administrasie:
- Reël van vergaderings en die hou van notules
- Verkope, versending en voorraadtelling van WAT-produkte
- Hulp met die opstel van begrotings, finansiële verslae vir donateurs, PanSAT, direkteure en trustees, en verslae aan liggame soos CIPC en die SAID
- Samewerking met ouditeure vir jaarlikse oudit
- Reis- en verblyfreëlings en die reël van funksies
- Menslikehulpbronpligte soos die byhou van verlof, prosessering van ad hoc-betalings, hantering van personeellêers en dokumentasie van aanstellings en bedankings
- Hantering van banksake en -transaksies van die WAT Trust
Diensaanvaarding: 1 Augustus 2023, of vroeër indien moontlik
Sluitingsdatum: 2 Junie 2023
Navrae: Voor 26 Mei aan die Hoofredakteur: pal@sun.ac.za of 021 887 3113
Aansoeke moet die volgende insluit: Aansoekbrief, CV met relevante inligting, name en kontakbesonderhede van twee referente, gewaarmerkte afskrifte van ID en kwalifikasies
Stuur aansoeke per e-pos aan pal@sun.ac.za, gerig aan: Die Hoofredakteur, Woordeboek van die Afrikaanse Taal, Banghoekweg 115, Stellenbosch, 7600.